25 NOVEMBER 2024

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers van het evenement SERVICE COUPE 2024, georganiseerd door LEON EVENTS (DE ABDIJPOORT BV - BE 0806.166.703) en DE HOOIPIETE (DE HOOIPIETE BV - BE0644.445.927). Door het kopen van een ticket en/of het betreden van het evenemententerrein, gaat de bezoeker akkoord met deze voorwaarden.

TOEGANG & TICKETS

1.1. Toegang tot SERVICE COUPE is enkel mogelijk met een geldig toegangsbewijs.
1.2. Tickets zijn 100% RESTITUEERBAAR TOT 45 DAGEN VOOR HET EVENEMENT, 50% restitueerbaar tot 30 dagen voor het evenement en vanaf 29 dagen voor het evenement zijn tickets niet restitueerbaar. bij elke aanvraag tot terugbetaling wordt een administratiekost van €15/ticket in rekening gebracht.

1.3  TICKETS ZIJN NAAM GEBONDEN EN mogen DOOR BEZOEKERS ZELF NIET doorverkocht WORDEN. OP DE DAG VAN HET EVENEMENT DIENT DE NAAM VAN DE PERSOON DIE DE RESERVATIE MAAKTE OVEREEN TE KOMEN MET DE BIJHORENDE UNIEKE TICKETNUMMERS.
1.4. Bezoekers moeten op verzoek een geldig identiteitsbewijs kunnen VOORLEGGEN.

1.5  Facturen dienen betaald te worden binnen de 14 dagen na factuurdatum, waarna van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest verschuldigd is van 1% per maand tot volledige betaling.

1.6 Restituties worden niet verleend in geval van fraude of poging tot fraude.

1.7 De Organisator behoudt zich het recht voor om bij vermoedens van fraude passende maatregelen te nemen EN/OF EEN restitutie te weigeren.

LEEFTIJDSBEPERKINGEN

2.1. er geldt een minimumleeftijd van 18 jaar voor toegang tot het evenement.

HUISREGELS

3.1. Het is verboden om eigen eten en drinken mee te nemen naar het evenemententerrein.
3.2. Het gebruik van illegale drugs en overmatig alcoholgebruik is strikt verboden.
3.3. Open vuur, wapens, en gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegestaan.

VEILIGHEID

4.1. Bezoekers dienen te allen tijde de instructies van het (beveiligings)personeel op te volgen.
4.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers DOOR EEN BEVOEGD PERSOON te fouilleren bij de ingang.
4.3. In geval van een noodsituatie dienen bezoekers de aanwijzingen van het personeel strikt op te volgen.

AANSPRAKELIJKHEID

5.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

FOTOGRAFIE & OPNAMES

6.1. Bezoekers geven toestemming voor het maken van foto’s en video-opnames tijdens het evenement voor promotionele doeleinden.
6.2. Professionele opnameapparatuur is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

PROGRAMMAWIJZIGINGEN

7.1. De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.
7.2. In geval van annulering van het evenement zal geen restitutie van tickets plaatsvinden, tenzij anders bepaald door de organisatie.

PRIVACY

8.1. Persoonlijke gegevens die worden verstrekt bij de aankoop van tickets worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring van de organisatie.
8.2. Bezoekers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

OVERMACHT

9.1. In geval van overmacht (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden, pandemieën, etc.) behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren zonder restitutie van tickets.

BETALINGEN

10.1. betalingen op het evenemententerrein KUNNEN cashless via payconiq of cash afgehandeld worden

GESCHILLEN

11.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
11.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Veurne.

 

Contactgegevens Organisatie

LEON EVENTS & de hooipiete
PARTY@SERVICECOUPE.be